Coordinación General de Control Escolar

La Coordinación General de Control Escolar: será la dependencia responsable de los procesos de administración escolar en la Red Universitaria; recibir, revisar y tramitar, ante los Centros Universitarios y el Sistema de Educación Media Superior, las solicitudes de reconocimiento de validez oficial de estudios y refrendo que presenten los particulares; así como coordinar los servicios escolares y de supervisión.

Reglamento Interno de la Administración General

Artículo 262. Son atribuciones de la Coordinación General de Control Escolar, las siguientes:

1. Proponer a las autoridades competentes criterios generales para regular la admisión, promoción, separación, egreso, titulación y desistimiento de alumnos de la Universidad; así como de las instituciones que soliciten y les sea otorgado el Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios;

2. Asesorar y supervisar la aplicación de los criterios señalados en el párrafo anterior;

3. Integrar y actualizar la estadística general de control escolar en la Universidad y de las instituciones que cuenten con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, en conjunto con la Coordinación General de Planeación y Evaluación, en consecuencia, coordinar la red de sistemas escolares de cómputo;

4. Administrar la documentación que acredite estudios por medios electrónicos y autorizar la integración de los documentos que se emitan con firma electrónica en los sistemas que se habiliten para consulta y validación de los mismos;

5. Realizar el registro en formato electrónico de los títulos y grados universitarios ante las instancias correspondientes;

6. Coordinarse con la Dirección General de Universidad Virtual y Aprendizaje Digital para Toda la Vida, para la sincronización de la información con las plataformas;

7. Colaborar con la Dirección General de Universidad Virtual y Aprendizaje Digital para Toda la Vida, para el desarrollo de lineamientos y soluciones tecnológicas para facilitar los procesos de control escolar de los programas educativos en línea o virtual;

8. Registrar ante las instancias correspondientes las carreras y posgrados de nueva creación, sus modificaciones, supresiones, así como lo correspondiente a las instancias a las que les sea otorgado el Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios;

9. Cancelar los registros y dejar sin efectos los actos derivados de la tramitación del ingreso o reingreso de alumnos, cuando se compruebe la falsedad total o parcial de los documentos exhibidos durante la tramitación;

10. Supervisar el proceso de ingreso de alumnos a la Universidad de Guadalajara, así como el registro de alumnos por parte de las escuelas que cuentan con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios;

11. Elaborar el proyecto de calendario escolar para su aprobación por el Consejo General Universitario;

12. Certificar copias de los documentos que obran en los archivos de la Coordinación General de Control Escolar;

13. Certificar y/o validar la autenticidad de los comprobantes de estudio que expida la Universidad, a solicitud del beneficiario o instancias externas; así como autenticar a través de la Coordinación de Estudios Incorporados los comprobantes de estudios, certificados, constancias y diplomas que expidan los particulares que cuenten con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios;

14. Establecer el procedimiento y coordinar la validación de los comprobantes de estudios externos que presenten los aspirantes y alumnos de la Universidad;

15. Expedir certificados de expedientes de egresados, titulados y alumnos de escuelas desaparecidas, en poder de la Coordinación General de Control Escolar, y

16. Las demás que le confiera la normatividad aplicable.

Áreas que integran la Coordinación General de Control Escolar:

• Coordinación de Estudios Incorporados

• Unidad de Admisiones
• Unidad de Control de Alumnos
• Unidad de Títulos
• Unidad de Control Documental
• Unidad Operativa Técnica
• Unidad de Procesos y Servicios Escolares en Modalidad Virtual

Fuente: Reglamento Interno de la Administración General de la Universidad de Guadalajara, art. 262 y 263 (Noviembre 2025).